Polityka prywatności serwisu engleo.pl i usług ENGLEO
Data ostatniej aktualizacji: 25.09.2026 r.
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób:
- korzystających ze strony internetowej engleo.pl,
- kontaktujących się ze Szkołą,
- zapisujących się na zajęcia,
- uczestniczących w zajęciach prowadzonych pod marką ENGLEO,
- będących rodzicami lub opiekunami prawnymi niepełnoletnich Kursantów.
Strona internetowa służy przede wszystkim prezentacji oferty zajęć językowych i edukacyjnych, udostępnianiu informacji i materiałów oraz umożliwieniu kontaktu ze Szkołą.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
„METHEOR” ADRIANNA NAWROT
ul. Dusznicka 2
64-552 Sędziny
NIP: 7871841781
REGON: 300360723
prowadząca Szkołę Językową pod marką ENGLEO.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
adrianna.demel@gmail.com
3. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania ze strony i usług możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości i korespondencji,
- dane podane podczas zapisu na zajęcia,
- dane rodzica lub opiekuna prawnego,
- imię, wiek, klasę i poziom językowy Kursanta,
- informacje dotyczące wybranego kursu i organizacji zajęć,
- informacje dotyczące obecności i postępów w nauce,
- dane potrzebne do rozliczeń,
- wizerunek, głos lub wypowiedzi – wyłącznie w przypadkach opisanych poniżej,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia, przeglądarka oraz informacje związane z plikami cookies i podobnymi technologiami.
Administrator nie wymaga przekazywania przez formularze internetowe danych szczególnych kategorii, takich jak dane dotyczące zdrowia. Jeżeli przekazanie takich informacji jest niezbędne ze względu na bezpieczeństwo lub prawidłową organizację zajęć, ich przetwarzanie odbywa się wyłącznie w niezbędnym zakresie i na odpowiedniej podstawie prawnej.
4. Cele i podstawy przetwarzania danych
Kontakt ze Szkołą
Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego, wiadomości e-mail, telefonu lub komunikatora przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.
Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze kontaktu i korespondencji, a jeżeli kontakt dotyczy zamiaru skorzystania z usług – również podjęcie działań przed zawarciem umowy.
Zapisy i realizacja kursu
Dane osoby zapisującej się na zajęcia przetwarzamy w celu:
- przyjęcia i obsługi zgłoszenia,
- utworzenia grupy,
- ustalenia harmonogramu,
- prowadzenia zajęć,
- kontaktu z Kursantem lub rodzicem,
- prowadzenia ewidencji obecności,
- monitorowania postępów,
- rozliczenia kursu.
W przypadku dorosłego Kursanta lub rodzica/opiekuna zawierającego umowę podstawą przetwarzania jest podjęcie działań przed zawarciem oraz wykonanie umowy.
Dane niepełnoletniego Kursanta przetwarzamy w zakresie niezbędnym do organizacji i realizacji zajęć na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prawidłowym wykonaniu usługi zamówionej przez jego rodzica lub opiekuna prawnego.
Rozliczenia i księgowość
Dane potrzebne do prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej przetwarzamy w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
Niektóre dane mogą być przechowywane po zakończeniu kursu, jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
Nagrywanie zajęć dla nieobecnych Kursantów
Za odrębną i dobrowolną zgodą zajęcia mogą być nagrywane w celu umożliwienia nieobecnym Kursantom z tej samej grupy zapoznania się z materiałem z lekcji.
Nagranie może obejmować wizerunek, głos lub wypowiedzi Kursanta.
Nagrania:
- są udostępniane wyłącznie Kursantom należącym do danej grupy,
- nie są publikowane publicznie,
- nie mogą być dalej rozpowszechniane przez Kursantów ani ich opiekunów,
- są usuwane najpóźniej po zakończeniu danego roku szkolnego.
Brak zgody na nagrywanie nie wpływa na możliwość uczestnictwa w kursie.
Zdjęcia, filmy i materiały promocyjne
Zdjęcia lub filmy przedstawiające Kursanta mogą być publikowane przez ENGLEO w celach informacyjnych lub promocyjnych wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody.
Zgoda może obejmować w szczególności publikację na:
- stronie engleo.pl,
- profilach ENGLEO w mediach społecznościowych wskazanych w treści zgody,
- materiałach informacyjnych lub promocyjnych ENGLEO.
Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie wpływa na możliwość uczestniczenia w zajęciach.
5. Dane dzieci i osób niepełnoletnich
W przypadku niepełnoletnich Kursantów dane potrzebne do zapisu i prowadzenia zajęć przekazuje co do zasady rodzic lub opiekun prawny.
Dane dzieci przetwarzamy wyłącznie w zakresie potrzebnym do organizacji i prowadzenia zajęć, kontaktu z rodzicem lub opiekunem, prowadzenia ewidencji i monitorowania postępów w nauce.
Wizerunek dziecka nie jest publikowany przez ENGLEO w celach promocyjnych bez uprzedniej, odrębnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
6. Zgody i ich wycofanie
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, jej udzielenie jest dobrowolne.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie poprzez kontakt z Administratorem, w szczególności pod adresem:
adrianna.demel@gmail.com
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Po wycofaniu zgody na publikację wizerunku Administrator zaprzestanie dalszego wykorzystywania materiału oraz usunie go z miejsc pozostających pod jego kontrolą, o ile nie istnieje inna podstawa prawna do jego dalszego przetwarzania.
Należy pamiętać, że materiały wcześniej opublikowane w Internecie mogą pozostawać w pamięci podręcznej serwisów, wyszukiwarek lub w kopiach wykonanych niezależnie przez innych użytkowników, na co Administrator nie zawsze ma techniczny wpływ.
7. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne.
Mogą to być w szczególności:
- dostawca hostingu strony – VH.pl,
- dostawcy poczty elektronicznej, w tym Google / Gmail,
- podmioty zajmujące się obsługą techniczną strony,
- dostawcy oprogramowania i usług informatycznych,
- podmioty świadczące usługi księgowe,
- dostawcy narzędzi wykorzystywanych do prowadzenia zajęć online,
- operatorzy mediów społecznościowych – w przypadku publikacji materiałów na podstawie udzielonej zgody,
- organy lub inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Dane osobowe nie są sprzedawane.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych przez Administratora, w szczególności dostawcy usług Google lub platform społecznościowych, mogą przetwarzać dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych przez przepisy RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.
9. Cookies i podobne technologie
Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii niezbędnych do działania strony, bezpieczeństwa oraz utrzymania sesji użytkownika w funkcjach wymagających logowania.
Służą one w szczególności do:
- utrzymania sesji po zalogowaniu,
- zapewnienia bezpieczeństwa konta i serwisu,
- obsługi funkcji Strefy Ucznia i panelu administratora,
- zapamiętania ustawień koniecznych do działania usługi.
Serwis nie korzysta obecnie z Google Analytics ani z marketingowych plików cookies. Niezbędne pliki cookies nie wymagają dodatkowej zgody.
Możesz usuwać lub blokować cookies w ustawieniach przeglądarki. Może to uniemożliwić korzystanie z funkcji wymagających logowania.
10. Usługi Google
Na stronie kontaktowej znajduje się link do Google Maps. Mapa nie jest osadzona w serwisie; po kliknięciu linku otwiera się witryna Google, która przetwarza dane zgodnie z własnymi zasadami.
Informacje o przetwarzaniu danych przez Google znajdują się w polityce prywatności tej firmy.
11. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
- dane z zapytań i korespondencji – przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
- dane związane z kursem – przez okres jego organizacji i realizacji, a następnie przez okres niezbędny do rozliczenia kursu oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
- dokumentację księgową i podatkową – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami,
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania,
- nagrania zajęć przeznaczone dla nieobecnych Kursantów – nie dłużej niż do zakończenia danego roku szkolnego.
12. Prawa osób, których dane dotyczą
W przypadkach przewidzianych przez przepisy osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- uzyskania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem:
adrianna.demel@gmail.com
13. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne.
Niektóre dane są jednak niezbędne do:
- udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
- zapisania Kursanta na zajęcia,
- zawarcia i realizacji umowy,
- prowadzenia oraz rozliczenia kursu.
Niepodanie danych niezbędnych do realizacji danego celu może uniemożliwić jego wykonanie.
Udzielenie zgody na nagrywanie zajęć albo publikację wizerunku jest zawsze dobrowolne i nie jest warunkiem uczestnictwa w kursie.
14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje wobec Kursantów ani użytkowników strony decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
15. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.
Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest on niezbędny do wykonywania powierzonych zadań lub świadczenia usług.
16. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w związku ze zmianami:
- sposobu działania strony,
- zakresu świadczonych usług,
- wykorzystywanych narzędzi,
- dostawców usług,
- przepisów prawa.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna na stronie engleo.pl.
17. Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
„METHEOR” ADRIANNA NAWROT
ul. Dusznicka 2
64-552 Sędziny
tel 502 29 65 72
e-mail: adrianna.demel@gmail.com
CHECKBOX
„Zapoznałam/em się z Polityką Prywatności.”